Tenue de livres à Ville de Québec — mensuelle ou trimestrielle
Confiez la comptabilité de votre entreprise de Ville de Québec à une équipe qui travaille en ligne. Deux formules : autonome, où vous saisissez et nous révisons ; ou numérisation complète, où vous nous envoyez simplement vos pièces.
La tenue de livres des entreprises de Ville de Québec bute presque toujours sur le même point : la conciliation bancaire prend du retard, puis la déclaration de TPS/TVQ est produite à partir de chiffres approximatifs. Nous reprenons l'historique depuis le dernier exercice clos pour les commerces et travailleurs autonomes de Saint-Augustin-de-Desmaures et L'Ancienne-Lorette, catégorisons chaque transaction et rapprochons les comptes mois par mois. Dans Capitale-Nationale (03), nos clients sont souvent des employés du secteur public et parapublic dont le volume varie fortement selon la saison, ce qui rend le suivi mensuel plus utile qu'un simple rattrapage annuel avant la date limite.
Points de vigilance à Ville de Québec
- Conservation des pièces justificatives : six ans après la fin de l'exercice visé.
- Comptes bancaires mixtes personnels et d'affaires à Ville de Québec : première source de redressement en vérification.
- Conciliation bancaire mensuelle : condition d'une déclaration de taxes exacte.
- Dépenses de véhicule : registre de kilométrage exigé, l'estimation est refusée.
Ce qui est inclus
- Saisie et classement des factures d'achats et de ventes
- Conciliation bancaire et des cartes de crédit
- Production des déclarations de TPS/TVQ (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
- Remises de paie (DAS), T4 / relevé 1 et sommaires de fin d'année
- États financiers périodiques et dossier prêt pour la fin d'exercice
Documents à préparer
- Relevés bancaires et de cartes de crédit de l'entreprise
- Factures de ventes et d'achats de la période
- Numéros d'inscription TPS/TVQ et accès aux services en ligne
- Journal de paie ou registre des employés, s'il y a lieu
Questions fréquentes
Quelle formule de tenue de livres convient à une petite entreprise de Ville de Québec ?
La formule autonome convient si vous saisissez déjà vos factures ; la numérisation complète convient si vous préférez tout déléguer et n'envoyer que vos pièces justificatives.
Produisez-vous aussi la TPS et la TVQ ?
Oui, la production des déclarations de TPS/TVQ est incluse dans le mandat de tenue de livres, selon la fréquence assignée par les autorités fiscales.
Travaillez-vous avec mon logiciel comptable ?
Nous travaillons avec les principales plateformes du marché et pouvons aussi opérer à partir de vos relevés si aucun logiciel n'est en place.
Pourquoi confier tenue de livres à un cabinet en ligne plutôt qu'à un comptable de Ville de Québec ?
Un cabinet en ligne n'est pas un cabinet éloigné : nous connaissons les réalités fiscales de Capitale-Nationale (03) et servons régulièrement des clients de Saint-Augustin-de-Desmaures et L'Ancienne-Lorette. La différence est opérationnelle — vous téléversez vos documents quand cela vous convient, le suivi de votre dossier est visible en temps réel dans votre espace client, et vous n'avez pas à vous déplacer ni à prendre congé. Chaque dossier reste préparé et révisé manuellement par un professionnel avant transmission à l'ARC et à Revenu Québec.
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Gestion AZ Expert — cabinet comptable en ligne au Québec. Téléphone : +1 514-603-1918. Courriel : contact@azconsulting.expert.