Comptable pour consultants TI et développeurs au Québec
Les consultants en technologies facturent souvent des clients hors Québec ou hors Canada, travaillent de la maison et atteignent rapidement des revenus qui justifient une structure. Gestion AZ Expert met en place cette structure et la maintient à jour, sans jargon inutile.
Nous traitons les particularités du secteur : détaxation des services exportés, conversion de devises et paiements par Stripe, Wise ou PayPal, contrats à long terme, statut de travailleur autonome versus employé déguisé, entreprise de prestation de services personnels, crédits liés à la R-D et amortissement du matériel informatique.
Obligations fiscales du secteur
- Inscription et déclarations de TPS/TVQ, avec traitement des services exportés
- T2125 / TP-80 en entreprise individuelle, ou T2 / CO-17 en société
- Conversion documentée des revenus en devises étrangères
- Acomptes provisionnels personnels et corporatifs
- Feuillets de dividendes ou de salaire si incorporé
Déductions et crédits applicables
- Matériel informatique, écrans et périphériques (amortissement)
- Logiciels, hébergement, licences et abonnements SaaS
- Bureau à domicile au prorata et internet
- Sous-traitance et services de développement externes
- Formation technique, certifications et conférences
- Frais bancaires, de change et de plateformes de paiement
- Assurance responsabilité professionnelle
Erreurs fréquentes à éviter
- Facturer la TPS/TVQ à un client étranger alors que le service est détaxé
- Ignorer les règles sur l'entreprise de prestation de services personnels avec un client unique
- Utiliser un taux de change approximatif au lieu du taux applicable documenté
- Sortir tous les fonds de la société sans planifier salaire, dividendes et acomptes
Livrables du mandat
- Structure recommandée (autonome ou société) avec chiffres à l'appui
- Incorporation, comptes ARC/Revenu Québec et mise en place de la tenue de livres
- Déclarations de TPS/TVQ incluant le traitement des exportations
- T2/CO-17, états financiers et feuillets de rémunération
- Plan de rémunération salaire/dividende optimisé annuellement
Questions fréquentes
Dois-je facturer la TPS/TVQ à un client américain ?
En général, les services exportés à un non-résident sont détaxés, donc facturés à 0 %, tout en vous laissant droit aux CTI/RTI sur vos dépenses. Chaque contrat doit toutefois être validé selon le lieu de fourniture.
Je facture un seul client à temps plein : y a-t-il un risque ?
Oui, celui d'être requalifié en employé ou en entreprise de prestation de services personnels, ce qui réduit fortement les déductions. Nous évaluons les indices de statut et documentons la relation contractuelle.
Comment traiter les revenus reçus en dollars US sur Stripe ou Wise ?
Ils sont convertis en dollars canadiens au taux applicable à la date de la transaction, frais de plateforme inclus dans les dépenses. Nous automatisons cette réconciliation dans la tenue de livres.
Gestion AZ Expert — cabinet comptable en ligne au Québec. Téléphone : +1 514-603-1918. Courriel : contact@azconsulting.expert.