Comptable pour restaurants, dépanneurs et commerces
Un commerce vit de marges serrées et de volumes élevés : la comptabilité doit suivre le rythme. Gestion AZ Expert prend en charge la tenue de livres, les taxes, la paie et la fin d'année de votre restaurant, dépanneur ou commerce de détail.
Nous connaissons les exigences propres au secteur de la restauration québécoise : facturation obligatoire et transmission des données de ventes à Revenu Québec, traitement des pourboires et de leur attribution, gestion des inventaires, coût des marchandises vendues et suivi du coût de main-d'œuvre. Nous produisons des états financiers lisibles qui vous montrent où va réellement chaque dollar.
Obligations fiscales du secteur
- Transmission des données de ventes à Revenu Québec pour les établissements de restauration
- Déclarations TPS/TVQ, généralement mensuelles ou trimestrielles
- Remises de paie, DAS, CNESST et déclaration des pourboires
- Suivi et évaluation des inventaires en fin d'exercice
- États financiers et T2 / CO-17
Déductions et crédits applicables
- Coût des marchandises vendues et pertes d'inventaire documentées
- Loyer commercial, électricité et charges du local
- Salaires, avantages sociaux et cotisations employeur
- Équipement de cuisine et amortissement
- Permis d'alcool, licences et frais d'inspection
- Emballages, fournitures et produits d'entretien
- Publicité, réseaux sociaux et frais de plateformes de livraison
- Frais de terminal de paiement et commissions de cartes
Erreurs fréquentes à éviter
- Ne pas rapprocher les ventes du terminal avec les dépôts bancaires
- Traiter les pourboires de façon non conforme dans la paie
- Oublier de comptabiliser les inventaires à la fermeture de l'exercice
- Financer les taxes perçues à même les liquidités d'exploitation
Livrables du mandat
- Tenue de livres mensuelle avec rapprochements bancaires
- Déclarations TPS/TVQ et remises de paie
- États financiers annuels et T2 / CO-17
- Analyse de marge, coût des aliments et coût de main-d'œuvre
- Accompagnement lors d'une vérification ou d'un achat de commerce
Questions fréquentes
Dois-je transmettre mes ventes à Revenu Québec ?
Les établissements de restauration sont soumis à des obligations de facturation et de transmission des données de ventes. Nous validons votre configuration et intégrons ces données à votre comptabilité.
Comment traiter les pourboires de mes employés ?
Les pourboires déclarés et attribués ont un impact sur la paie, les cotisations et certains crédits d'employeur. Nous les traitons dans le cycle de paie pour éviter les redressements.
Puis-je vous confier seulement la fin d'année ?
Oui, mais une tenue de livres régulière coûte généralement moins cher qu'un rattrapage annuel et vous donne des chiffres utiles pendant l'année plutôt qu'après coup.
Gestion AZ Expert — cabinet comptable en ligne au Québec. Téléphone : +1 514-603-1918. Courriel : contact@azconsulting.expert.